Tu as décidé de te lancer (ou on t'a lancé bien malgré toi) dans l'organisation d'un événement d'entreprise en Savoie et Haute-Savoie et ce n'est pas ton domaine de prédilection ? Prémices.click est là pour te fournir des conseils essentiels pour garantir le succès de ton projet.

Conseil n°1 : Définir les objectifs et attendus de ton évènement d'entreprise et ne pas les perdre de vue

"Il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va". La phrase aurait pu être de Prémices.click, si on ne s’était pas fait doubler par Sénèque. Cette citation résume bien l'importance de définir tes objectifs dès le départ et d'y répondre de manière efficace.

Entre le télétravail et le turn over, tu ne connais plus ton équipe et tu es fatiguée de t’entendre demander « T’es sûr qu’il s’appelle Romuald, le mec avec la chemise verte ? »

Tu veux que les gens de la prod et tes commerciaux se connaissent et se parlent sans qu’ils aient tous besoin de recommencer à fumer.

Le big boss a élaboré dans son coin une stratégie « RSE » et la majorité de tes managers pensent que c’est le nom d’un nouveau variant

Après Annemasse et Annecy, tu viens de racheter une entreprise en Tarentaise et tu voudrais bien organiser un événement pour communiquer en interne et en externe sur ta stratégie

Conseil n°2 : Sois créatif et surprends tes participants

Le succès de ton événement d'entreprise repose sur ta capacité à offrir quelque chose de différent et mémorable. Le budget ne doit pas être l'élément central de ta réflexion. Parfois, une expérience unique vaut bien plus d'un séjour coûteux à l'étranger.

Considère des activités originales qui marqueront les esprits, il y en a pour tous les budgets

Priorise l'authenticité et l'unicité pour créer un impact durable

Par exemple, deux jours dans des cabanes dans les arbres avec un stage de fabrication de reblochon seront toujours plus marquants qu’une pizza à Barcelone.

Conseil n°3 : Établis un budget réaliste et prends des décisions éclairées

Un budget réaliste t'évitera de rêver à des éléments inaccessibles. En plus, un gros budget n'est pas une garantie de réussite.

Si ton budget est un peu serré, fais des choix judicieux. Opte pour un événement plus près de chez toi, voir même dans ton entreprise, de plus court dans la durée, mais tout aussi authentique et décalé. Le tout sans perdre de vue ton objectif final et en restant attentif aux besoins de ton équipe.

Conseil n°4 : Mets en place une communication efficace

Communique, communique et communique sur ton événement d'entreprise en interne et en externe pour contribuer à faire briller ta marque employeur et rendre ton entreprise attractive. La communication est essentielle pour assurer le succès de ton événement.

Pense à construire un programme avec tes équipes en prenant en compte leur avis, leurs besoins, et en intégrant les contraintes. Surtout, évite la sortie spéléo si Monique a des prothèses aux genoux et qu'Anthony est claustrophobe.

Communique clairement et à minima sur le programme et « ce qu’il faut prévoir » même si le contenu est une surprise.

En bref :

Implique tes équipes dans la création du programme en tenant compte de leurs besoins et avis.

Sois transparent sur les activités à venir, même si certaines sont surprises

Utilise le teasing pour maintenir l'excitation de tes participants avant l'événement

N'oublie pas de documenter l'évènement avec des photos, des vidéos ou un aftermovie pour prolonger et renforcer ta communication.

Ayé, tu es prêt ! Et n’oublie pas … pour trouver tous les partenaires de la réussite de ton évènement, plonge dans Prémices.